Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Assurances
Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
SOUTIEN EN COMPTABILITE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Suivi des notes de frais, enregistrement des RIB et préparation des virements.
- Suivi des comptes fournisseurs et clients : établissement des devis et factures, aide à la gestion des paiements, vérification des encaissements et suivi des relances.
- Suivi des conventions : relance, si besoin, des partenaires pour obtenir les conventions, suivi des signatures, des versements.
- Administration du personnel : préparation des éléments de paie en lien avec la comptable, suivi des congés et absences, mise à jour des dossiers du personnel, organisation des visites médicales et suivi des évolutions légales et réglementaires en RH.
SEMAINE DE TRAVAIL SUR 4.5 JOURS / TELETRAVAIL 1.5 JOURS
- Gestion Administrative Générale
- Organisation et suivi des Instances : préparation et envoi des convocations, création et suivi des ordres du jour et des diaporamas, préparation des documents, gestion des salles, réservations hôtelières et restaurants.
- Suivi et gestion des Prestataires : contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services (contrats, devis, factures), suivi des échéances contractuelles, vérification[...]
